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Zoomってどんなもの?
Zoomは導入が簡単で使いやすい基本無料のWeb会議システムです。
簡単に言うとSkypeやLINE電話などのようにパソコンやスマホを使ってテレビ電話的にオンライン会議ができるアプリです。
Skypeなどに比べて、一般的に多人数接続でも切れにくいことと、資料の共有ができることによって会議向きなことが挙げられます。
Zoomの特長
- パソコンなWindows、Mac、Linux、Chromebooksなどほぼ全てのOSに対応
- スマホやタブレットもiOS、AndroidでOKです。
- 参加するだけならアプリをインストールするだけで簡単!
- URLをクリックするだけで一発で起動できます。
- 映像はデフォルトがオフなのでどんな場所でも気兼ねなく参加可能。
- 画面上で資料を簡単に共有できます。
- 録画(録音)が標準装備、レコーディングボタンをポチッと押すだけでミーティングの記録が可能。
- 通信量が非常に少なく安定した通話品質(Skypeの約10分の1の通信量)。
Zoomに誘われたときの事前準備
数分で済むのでZoomのURLを受け取ったら当日までに準備しておくことをおすすめします。(当日でも良いですがバタバタ焦らないため)
Zoomアプリのインストール(無料)
最初にZoomミーティングを開始または参加されるときに、ウェブブラウザのクライアントが自動的にダウンロードされます。
手動でダウンロードすることもできますので手動でダウンロードしたい場合は以下のURLからダウンロードセンターに行ってダウンロードしてください。
- 自動的にお使いのOSに合ったクライアントがダウンロードされます。
- iPhoneの場合はApp Store、Androidの場合はGoogle Playに飛びます。
Zoomにサインアップ(登録無料)
ミーティングに参加するだけの場合は登録は不要です。
必要な場合は、下記よりアカウントを作成して下さい。
【参考】
www.youtube.com当日ミーティングに参加するには?
招待を受けたクライアント側としてZoomミーティングに参加するには、基本的に、Zoomをインストールし、受け取ったURLをクリックするだけで自動的にミーティングに参加できます。
この画面が表示されたら、「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。
※Zoomがインストールされていなければ、Zoomのダウンロードページに飛ばされるのでダウンロード&インストールしてから再度招待リンクをクリックしてください。
※音声をオンにするためにPCの場合、「コンピューターでオーディオに参加」をクリック、スマホの場合は、「インターネットを使用した通話」をタップしてください。
※映像の設定はデフォルトがオフなので、下にあるアイコンから「ビデオの開始」をクリックします。自分側の映像を表示したくない場合はそのままでOKです。
参加だけなら無料版で充分です
招待されて参加するだけであれば無料版で大丈夫です。
自分が、ミーティングを開く側になって3人以上(3台以上の機器)のグループミーティングで使用する場合は最大40分終了してしまうため、有料にすることをおすすめです。(40分ごとに立ち上げ直すという手もありますが面倒です)
ちなみに有料版(プロ)の使用料は月額2,000円です。年払いにすると年額20,100円なので月あたり1,675円、交通費と考えれば安いものかと思います。
詳細&最新情報は下記URLを御覧ください。
Zoomの便利な設定
よく使うZoomが持つ便利な機能を紹介します。
画面共有
自分のPC内にあるパワーポイントやPDFなどのプレゼン資料などをお見せしたり、システムの操作画面やWeb画面を共有してツールの使い方なんかをレクチャーするのに使います。
デスクトップの共有
画面共有するにはまずZoomの画面下部の中央にある「画面の共有」をクリックします。
通常今見ている画面と同じものを共有したい場合「デスクトップ」を選び右下の「画面を共有」ボタンで共有が開始されます。
ホワイトボードの共有
デスクトップの右のホワイトボードを共有すると正にホワイトボード、マウスでドラッグすることで手書きで描いたり、そこに文字を打ち込めます。
ここはホストだけでなくクライアントも書き込むことができますのでブレストしたい時などにも使えます。
他にもケーブルで繋いだiPadやiPhoneの画面を共有したり、今開いているブラウザのみやファイルのみの共有も可能です。
レコーディング機能
Zoomには録画機能が標準でついています。
ホストが録画するなら画面右下の方の「レコーディング」ボタンをクリックするだけで録画が開始されます。
ミーティング終了時にmp4の動画とm4aの音声でパソコン内に自動的に書き出しされます。
※有料版の場合クラウド上に保存することもできます。
※クライアント側が録画するにはホストの許可が必要になります。
背景の変更
自宅で参加するときなど、「ビデオの停止」状態にしておけば写りませんが、顔出しはしつつ、後ろに生活感が出ないようにしたい場合など便利な機能があります。
合成写真のように背景に好きな画像を差し込むことができます。これは設定の「ビデオの背景」から設定できます。
公式では↑のような「背景を緑色」が推奨らしいです。↓のようになります。
適当な色でもそこそこ上手く行くので試してみると良いと思います。