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わかりやすいプレスリリースが記者を動かす
プレスリリースを出す際は、読む記者の気持ちを意識しましょう。どんな文書であったとしても、読み手の気持ちを汲み取らなければ伝わりません。
プレスリリースを読む記者にとって読みやすい文体を心がける事、さらに専門用語や業界用語は可能な限りやめる事、そして長文は避けてシンプルな資料作りを意識する事などが大事です。特に現代は前代未聞の高度情報化社会となりました。
プレスリリースを受け取る記者の事情とは？
プレスリリースを受け取る記者は、毎日数百通ものプレスリリースを、アナログ・デジタル問わず受け取っています。現実問題として全てのプレスリリースに目を通す事は出来ないため、タイトルだけ読んで興味を失えば容赦なく捨ててしまう作業をしています。
つまり、せっかく企業の広報担当者が頑張ってプレスリリースを作成して送付しても、肝心の記者の興味を惹かなければ読んでさえくれない、という状況になるのです。
記者の興味を惹くインパクトの与え方
この現状を正しく認識して、インパクトを意識したプレスリリースを行う事が重要です。テキストオンリーのプレスリリースはいくら内容が素晴らしくてもビジュアル的に記者の目に留まりにくいため、画像でわかりやすくするとともに、目を引く演出をするのも重要です。
そもそもテキストだけでは読む気さえ起こさないということもありえます。大学教授の論文であればテキストと簡単なグラフさえあれば十分ですが、企業のプレスリリースは画像でイメージをふくらませる配慮が大事です。
効果的な画像の使い方
雑誌のように表紙にインパクトがある写真やイラストを挿入すれば、自然と記者の方々も興味を抱いてくれます。資料を深く読み込まなくても、表紙や最初の数ページでおおよその製品・サービスの概要が分かるように、イラストやフローチャート図、製品の写真などを効果的に配置しておけば、記者の方々が強い関心を持ってくれるため、取材依頼やメディア掲載の連絡が非常に入りやすくなります。
ただ、画像でインパクトを演出する事は大切ですが、著作権・肖像権違反は厳禁です。話題性があるからといって、人気芸人や有名人の写真などを勝手にプレスリリースの資料に挿入すれば、それは明確な権利侵害となります。信用を失う事になりかねませんので、必ずオリジナルを利用しましょう。